A.V.
De Algemene voorwaarden zijn op te vragen bij Stichting Open Boek en worden als pdf meegezonden bij het aanvragen van offertes, het versturen van opdrachtbevestigingen of het versturen van facturen.Algemene voorwaarden van Stichting Open Boek hierna genoemd als SOB gevestigd te Renkum, Bram Streeflandweg 66, 6871 HX (KVK Apeldoorn 08170442).
-
Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in de Auteurswet 1912, dan wel andere werken in de zin van Auteurswet 1912, waarmee alle fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Foto: het (elektronisch verzonden) digitaal databestand en/of de stoffelijke drager, door SOB aan de Klant geleverd, waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een PDF-bestand, afdruk, duplicaat of enige andere optische of digitale (electromagnetische)drager. -
SOB: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW. Klant: de Wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
2. Reikwijdte Algemene voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen SOB en een
Klant, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook
na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze
voorwaarden hebben afgeweken.
3. Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De offerte verplicht niet tot
levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs c.q. kostprijs.
Een opdracht komt tot stand door aanvaarding door de klant van de offerte van SOB. De klant
geeft een schriftelijke bevestiging voor een akkoord op de offerte, wat inhoudt dat de opdracht
gegeven is aan SOB en daarmee ook de verplichting tot vergoeding van het werk door SOB aan
de klant.
4. Prijzen
4.1 SOB is gerechtigd gedurende de looptijd van een overeenkomst de prijzen te verhogen. De
klant heeft het recht de overeenkomst tegen de datum dat de prijsverhoging ingaat, op te zeggen.
Indien zich een verhoging van de door SOB te maken kosten voordoet die niet op grond van een
overeenkomst voor rekening van de klant is en waarop SOB geen invloed kan uitoefenen, kan
SOB ingeval een periode van drie maanden na aanvang van de overeenkomst is verstreken, de
prijs verhogen. Indien deze verhoging meer bedraagt dan 15% van de overeengekomen prijs
kunnen partijen de betreffende overeenkomst beëindigen met dien verstande dat de klant
gehouden is SOB te betalen voor het reeds door SOB geleverde en/of reeds ingekochte en zonder
dat partijen jegens elkaar gehouden zijn tot vergoeding van enige schade.
4.2 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W., tenzij anderszins is vermeld.
4.3 Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de door SOB gebruikelijk gehanteerde
vergoeding van toepassing.
4.4 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan
afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht
afzonderlijk van waarde is.
4.5 Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. Na het verstrijken van deze
termijn is de klant in verzuim en is hij de wettelijke rente verschuldigd, verhoogd met 2%. Is de
klant in verzuim of schiet hij op andere wijze in het nakomen van één of meer van zijn
verplichtingen tekort, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, komen alle kosten ter
verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
Indien aannemelijk is dat SOB hogere kosten heeft gemaakt of meerwerk heeft moeten verrichten,
welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en dit meerwerk voor vergoeding
door de klant in aanmerking.
Onenigheid over de factuur schort de betalingsverplichting niet op.
4.6 De klant verricht de aan SOB verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op
compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan SOB heeft verstrekt.
5. Publicaties in strijd met de visie van SOB
SOB behoudt het recht om geen beeldmateriaal te leveren t.b.v. publicaties die in strijd zijn met
natuurbehoud, respect voor mens en dier. Dit is ter beoordeling aan SOB en kan zonder verdere
opgaaf van reden.
6. Levertijd
Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door SOB vastgesteld. Indien
SOB en de klant overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft SOB het recht de
oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
7. Exclusiviteit
Alle door SOB ter beschikking gestelde materialen mogen door SOB ook aan derden ter
beschikking worden gesteld. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen zal afnemer
nimmer het exclusieve gebruik kunnen claimen, op welke wijze dan ook, van door afnemer
gebruikte materialen.
Na het moment dat SOB materiaal en/ of welk werk dan ook van een fotograaf bekend maakt bij
de afnemer, is het afnemer verboden om direct met de betreffende fotograaf contact op te nemen
dan wel overeenkomsten met deze te sluiten dan wel op welke wijze dan ook zaken te doen met
de betreffende fotograaf.
8. Auteursrechten
SOB verklaart dat de intellectuele eigendomsrechten, en met name de auteursrechten, van het ter
beschikking gestelde materiaal, waaronder foto's, berusten bij SOB. Voor zover voornoemde
rechten berusten bij de auteur of een derde is SOB licentiehoudster op genoemde rechten en is zij
door de rechthebbende gemachtigd om op te treden tegen inbreuk op diens rechten, in de meest
ruime zin van het woord, en gerechtigd om schadevergoeding te vorderen.
SOB heeft krachtens het auteursrecht uitsluitend de bevoegdheid toestemming te verlenen of te
weigeren tot het verveelvoudigen en/ of openbaar maken van het aan afnemers toegezonden
materiaal.
Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een
inbreuk op het auteursrecht van SOB. Bij inbreuk komt SOB, zonder overigens enig recht,
waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle
daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter
hoogte van tenminste driemaal de door SOB gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een
dergelijk vorm van gebruik.
9. Toestemming voor publicatie
Indien SOB aan een afnemer materiaal al toezendt, houdt zulks geenszins in dat toestemming is
verleend voor publicatie en/ of verveelvoudiging van het toegezonden materiaal. Het recht tot
openbaarmaking en/ of verveelvoudiging wordt pas verleend nadat een overeenkomst met SOB tot
stand is gekomen en integrale betaling heeft plaatsgevonden van het gefactureerde bedrag.
De afnemer is verplicht om bij herdruk of hergebruik van het toegezonden materiaal wederom
toestemming te vragen aan SOB. Gebruik van het toegezonden materiaal zonder toestemming
SOB wordt aangemerkt als inbreuk op het auteursrecht.
Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de klant wordt uitsluitend schriftelijk en
voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door SOB is
omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
Uitsluitend indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat dit nimmer meer
omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage
en wijze als partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van SOB, hebben
bedoeld. Indien toestemming is gegeven voor het gebruik bij elektronische of andere vormen van
beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke toestemming van SOB.
Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of
omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven die uit de aard en
strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
10. Eigendomsrechten
Foto's blijven eigendom van de betreffende fotograaf. SOB heeft de (verkoop)rechten van het
fotografisch werk. De klant heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is
overeengekomen. Het auteursrecht op het Fotografisch werk en de Foto blijft in ieder geval en te
allen tijde berusten bij SOB / de betreffende fotograaf. Geen enkel gebruik van het Fotografisch
werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de klant enige uitstaande factuur van SOB nog
niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting
voortvloeiende uit welke overeenkomst met SOB dan ook.
Zolang de afnemer de tegenprestatie krachtens de in deze overeenkomst geleverde of geleverde zaken, de tegenprestatie voor naast de levering te verrichten werkzaamheden c.q. schadevergoeding wegens tekortkoming niet heeft geleverd, blijven de door SOB aangevoerde materialen haar eigendom. SOB blijft eigenaar van de zaken tot op het moment dat de zaken zijn verwerkt c.q. op andere wijze juridisch eigendom van de afnemer zijn geworden. Het is de afnemer verboden om voor het tijdstip van de door verschuldigde prestaties ergo voor het moment waarop de afnemer eigenaar is geworden van de hier bedoelde zaken, deze zaken aan derden te verpanden, in eigendom aan derden over te dragen dan wel in de feitelijke macht van derden te brengen.
11. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien
werkdagen na levering van de foto schriftelijk aan SOB te worden meegedeeld. SOB heeft het
recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot
onevenredige schade voor de klant zou leiden. Voor klachten die na 10 werkdagen worden
meegedeeld aanvaard SOB geen aansprakelijkheid.
12. !!!! Geschillen
Indien de oplage, de editie of het aantal verkochte exemplaren van een uitgave dan wel de
mediabegroting van de klant in discussie is en indien deze mede bepalend is voor de toepasselijke
vergoeding, heeft SOB het recht om voor zijn rekening door een accountant de boeken van de
klant op dit punt te laten controleren. Bij geconstateerde afwijking komen de kosten van de
accountant volledig voor rekening van de klant. Bovendien zal de klant alsdan de op basis van de
daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan SOB voldoen.
13. !!!!!Naamsvermelding
De naam van SOB -Beeldbank van de leefomgeving- / sjon.nl en de betreffende fotograaf dient
duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het
Fotografisch werk in de publicatie te worden opgenomen. Bij niet-nakoming van deze voorwaarde
komt SOB een extra vergoeding toe, zonder overigens enig recht (waaronder het recht op
vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en
buitengerechtelijke kosten) te verliezen, van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan
publicatierechten.
14. Beeldbewerking
Het bewerken van de beelden met behulp van beeldbewerkingssoftware is toegestaan mits het
wezen van de foto onaangetast blijft.
15. Bewijs-exemplaren
Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de klant terstond en zonder
kostenberekening minimaal twee bewijs-exemplaren van de publicatie aan SOB te doen
toekomen.
16. Portretrecht
De klant die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen
verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en andere
rechthebbenden. SOB is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit
artikel bedoelde personen.
17. Aansprakelijkheid
SOB is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de klant is ontstaan, tenzij er sprake is van
grove schuld of opzet aan de zijde van SOB of door hem ingeschakelde personen. SOB aanvaart
geen aansprakelijkheid voor indirecte- of gevolgschade, noch voor winstderving. De aansprakelijkheid kan nooit hoger zijn dan de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
18. Op geen enkele wijze en onder geen enkele voorwaarde is het doorverkopen van beelden aan derden toegestaan. Bij inbreuk komt SOB, zonder overigens enig recht, waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen, een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door SOB gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik.
19. Opdrachten en wijzigingen
SOB heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen
technisch en creatief inzicht uit te voeren. Wijzigingen in de opdracht door de klant om welke reden
dan ook en hangende de uitvoering van de opdracht, komen voor rekening van de klant en zullen
door SOB slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de klant voor
akkoord is ondertekend en aan SOB is geretourneerd.
20. Annulering
In geval van annulering van een opdracht door de klant op welk moment dan ook en om welke
reden dan ook, heeft SOB recht op de overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet
gemaakte kosten.
21. Toeleveranciers
Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is SOB volledig vrij in de keuze van de
toeleveranciers en derden met wie SOB werkt om tot uitvoering van de opdracht te komen.
22. Aansprakelijkheid
22.1 SOB aanvaardt voor de uitvoering van de door haar te verrichten werkzaamheden en de
levering van de materialen geen verdere aansprakelijkheid en geen verdere garantie dan voor
zover deze schriftelijk uitdrukkelijk aan afnemer is gegeven, met uitzondering van grove nalatigheid
en/ of opzet.
22.2 Voor zover aansprakelijkheid van SOB dient te worden aangenomen, is deze te allen tijde beperkt tot het verzekerde dan wel in redelijkheid verzekerbare deel. Voor het niet verzekerde dan wel in redelijkheid onverzekerbare deel van de schade wordt aansprakelijkheid uitgesloten.
22.3 SOB is niet aansprakelijk voor functionele ongeschiktheid van zaken en/ of diensten door haar aan afnemer verstrekt. SOB is niet aansprakelijk voor eventuele onjuistheden ten aanzien van plaats-, soort en/ of identiteitsbepaling bij door SOB geleverd beeldmateriaal.
22.4 Indien SOB ter zake van enige schade waarvoor zij krachtens deze voorwaarden niet aansprakelijk is, doch de afnemer, en SOB in dat geval toch door derden aansprakelijk wordt gesteld - waaronder auteursrechthebbende jegens SOB-, zal de afnemer SOB ter zake volledig vrijwaren en aan haar alles dienen te vergoeden wat SOB aan derden uit dien hoofde zal moeten voldoen op grond van een met toestemming van de afnemer gesloten dadingovereenkomst c.q. onherroepelijk en in hoogste instantie uitgesproken rechterlijke of daarmee vergelijkbare uitspraak.
22.5 Indien aan de zijde van de SOB in de uitvoering van de overeenkomst sprake is van een niet- toerekenbare tekortkoming (overmacht) is SOB gerechtigd, zonder rechterlijke tussenkomst, te vorderen dat de overeenkomst aan de omstandigheden wordt aangepast, hetzij de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden dan wel door de rechter te doen ontbinden, zonder dat zij tot enige vergoeding van schade aan de afnemer of garantie gehouden zal zijn, met vergoeding door de afnemer aan SOB van de door deze laatste gemaakte kosten.
22.6 Onder een tekortkoming die SOB niet kan worden toegerekend, wordt onder andere verstaan, elke van de wil van SOB onafhankelijke omstandigheid, ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien, die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert of vertraagt alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen, oproer, epidemie, brand, verkeersstoringen, werkstakingen, uitsluiting, verlies of beschadiging bij transport, ongeval of ziekte van andere personen waarvan SOB zich bediend, beperkingen van overheidswege, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog en iedere andere ernstige storing binnen de
SOB of diens toeleveranciers, op welke wijze dan ook. Voornoemde opsomming is slechts indicatief bedoeld en niet limitatief.
23 Wijzigingen algemene voorwaarden
23.1 SOB is in alle gevallen gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen. SOB zal wederpartij
tenminste een maand vóór inwerkingtreding van de wijzigingen door middel van een kennisgeving
per email of brief van de inhoud van de wijzigingen in kennis stellen. SOB zal de gewijzigde
voorwaarden tenminste een maand vóór inwerkingtreding daarvan op haar website publiceren.
Partijen zijn gebonden aan de gewijzigde voorwaarden vanaf de dag dat deze in werking treden.
23.2 Indien wederpartij niet akkoord wenst te gaan met een door SOB kenbaar gemaakte wijziging
van de algemene voorwaarden, is wederpartij gerechtigd binnen zeven werkdagen na de in artikel
35.1 bedoelde kennisgeving de overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de in de
kennisgeving van SOB genoemde datum waarop de gewijzigde voorwaarden in werking zouden
treden.
24. Beëindiging overeenkomst
Zowel SOB als de klant hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van
faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
25. Nederlands recht
Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door
Nederlands recht. Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene
Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen SOB en de klant, zal worden voorgelegd aan de
bevoegde rechter in Nederland.